Η υποβολή των μελετών γίνεται ηλεκτρονικά στις διευθύνσεις: e-adeies_SKG@edathess.gr για την περιοχή της Θεσσαλονίκης και e-adeies_TSL@edathess.gr για την περιοχή της Θεσσαλίας. Τα έγγραφα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον μελετητή ώστε να μπορούν να γίνουν αποδεκτά. Εναλλακτικά, μπορούν να υποβληθούν σε έντυπη μορφή σε δύο αντίγραφα στα γραφεία εξυπηρέτησης της Εταιρείας από 08:00 έως 13:30 καθημερινά. Κατά την παραλαβή του φακέλου εκδίδεται Αριθμός Πρωτοκόλλου της Εταιρείας και στη συνέχεια ο φάκελος ελέγχεται από την Εταιρεία εντός 8 εργάσιμων ημερών.
Σε περίπτωση ασυμφωνίας με τον τεχνικό κανονισμό, ενημερώνεται ο μελετητής για την παραλαβή της προς διόρθωση μελέτης και συμπληρώνεται σχετικό έντυπο με τις παρατηρήσεις, το οποίο αποστέλλεται στον μελετητή μαζί με τη μελέτη αερίου. Εφόσον η μελέτη είναι σύμφωνη με τον τεχνικό κανονισμό, εγκρίνεται και αποστέλλεται ηλεκτρονικά στον μελετητή προκειμένου να διαβιβαστεί στην Υπηρεσία Δόμησης.
Η αυτοψία, προγραμματίζεται μετά την προσκόμιση, ηλεκτρονικά, των σχετικών Υπεύθυνων Δηλώσεων του Επιβλέποντος μηχανικού και του Εγκαταστάτη, προκειμένου να χορηγηθεί η βεβαίωση για το «καλώς έχειν» της εγκατάστασης και την ορθή κατασκευή αυτής σύμφωνα με τον τεχνικό κανονισμό και την εγκεκριμένη μελέτη, όπως ορίζει η σχετική «ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ 27/4.3.2004» του Υ.ΠΕ.ΧΩ.Δ.Ε.
Είναι υποχρεωτική η υποβολή μελέτης καυσίμου αερίου, για την έκδοση της οικοδομικής άδειας σύμφωνα με το Π.Δ. 420/1987 και το Ν.3175/2003, όπως συμπληρώθηκαν από το Ν.4030 (Φ.Ε.Κ. 249/Α/25.11.2011).
Τα κυριότερα σημεία της μελέτης που ελέγχει ο ελεγκτής μηχανικός της Εταιρείας είναι τα ακόλουθα: έλεγχος δικτύου σωληνώσεων (υλικά, όδευση), διαστασιολόγηση σωληνώσεων (πτώση πίεσης), χώρος τοποθέτησης μετρητών και συσκευών αερίου, ανοίγματα αερισμού και λοιπές απαιτήσεις των χώρων και των συσκευών αερίου, διαστασιολόγηση καπνοδόχου (συνδέσεις καπναγωγού - καπνοδόχου).
Η αυτοψία, προγραμματίζεται μετά την προσκόμιση των σχετικών Υπεύθυνων Δηλώσεων του Επιβλέποντος μηχανικού και του Εγκαταστάτη, προκειμένου να χορηγηθεί η βεβαίωση για το «καλώς έχειν» της εγκατάστασης και την ορθή κατασκευή αυτής σύμφωνα με τον τεχνικό κανονισμό και την εγκεκριμένη μελέτη, όπως ορίζει η σχετική «ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ 27/4.3.2004» του Υ.ΠΕ.ΧΩ.Δ.Ε.